Công ty tin rằng xử lý cẩn trọng và bảo vệ thông tin cá nhân thu thập được từ người dùng là trách nhiệm rất quan trọng của công ty. Do đó, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân theo các chính sách sau:
- Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp và quy định về bảo vệ thông tin cá nhân và các chính sách và hướng dẫn do các cơ quan hành chính đặt ra (sau đây gọi là “luật pháp và quy định, v.v…”).
- Chúng tôi sẽ báo cáo hoặc thông báo về việc thu thập thông tin cá nhân bằng cách nêu rõ mục đích sử dụng và xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp trong phạm vi của mục đích sử dụng và phạm vi mà luật pháp và quy định, v.v…, yêu cầu.
- Chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp bằng cách thiết lập một hệ thống quản lý nội bộ, nêu rõ việc chia sẻ trách nhiệm và thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, thay đổi và truy cập trái phép vào thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Chúng tôi sẽ cố gắng giữ thông tin cá nhân được chính xác và cập nhật trong phạm vi của mục đích sử dụng.
- Chúng tôi sẵn lòng phản hồi các yêu cầu của chủ sở hữu thông tin về việc kiểm tra, sửa đổi, xóa bỏ hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân sau khi nhận được các yêu cầu đó qua các quy trình được quy định.
Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Công ty sẽ sử dụng thông tin cá nhân của người dùng cho các mục đích sau:
- Giao tiếp trong kinh doanh
- Thực hiện hợp đồng (cung cấp hàng hóa và dịch vụ, v.v…)
- Cung cấp thông tin về hàng hóa và dịch vụ từ Công ty
- Cung cấp thông tin về hội thảo và triển lãm mà Công ty tổ chức
Công ty sẽ nêu rõ mục đích sử dụng trước khi yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân. Tuy nhiên, Công ty có thể sẽ không tiết lộ mục đích sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi nhận được thông tin cá nhân tại cuộc họp hoặc thông qua việc trao đổi danh thiếp với nhân viên của Công ty
- Khi nhận được danh thiếp, v.v…, tại triển lãm, sự kiện hoặc hội thảo
Trong những trường hợp này, Công ty có thể sử dụng thông tin cá nhân để cung cấp thông tin về hàng hóa và dịch vụ của Công ty qua email, trừ khi chủ sở hữu thông tin từ chối.
Sử dụng cho các mục đích khác ngoài các mục đích trên
Công ty sẽ không sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích khác ngoài mục đích sử dụng đã được nêu rõ với người dùng, ngoại trừ các trường hợp sau:
- Khi chủ sở hữu thông tin đã đồng ý cho Công ty sử dụng thông tin cá nhân của họ
- Khi chủ sở hữu thông tin đã đồng ý cho Công ty sử dụng thông tin cá nhân của họ Khi thông tin cá nhân được sử dụng trong trường hợp cá nhân người dùng không thể nhận diện, ví dụ như khi thông tin được sử dụng làm dữ liệu thống kê
- Khi pháp luật hoặc quy định yêu cầu phải tiết lộ thông tin cá nhân
Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Công ty có thể cung cấp thông tin cá nhân mà công ty nhận được cho công ty tập đoàn vì mục đích sử dụng đã được nêu rõ với người dùng. Công ty sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:
- Khi chủ sở hữu thông tin đã đồng ý cho Công ty sử dụng thông tin cá nhân của họ
- Khi thông tin cá nhân được xử lý trong trường hợp cá nhân người dùng không thể nhận diện, ví dụ như khi thông tin được xử lý thành dữ liệu thống kê
- Khi pháp luật hoặc quy định yêu cầu phải tiết lộ thông tin cá nhân
- Khi thông tin cá nhân được tiết lộ với một công ty hợp tác hoặc một nhà thầu có nghĩa vụ giữ bí mật với Công ty trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
Yêu cầu về thông tin cá nhân
Nếu chủ sở hữu thông tin muốn kiểm tra, thay đổi hoặc sửa đổi thông tin cá nhân của mình, Công ty sẽ kịp thời phản hồi yêu cầu của người dùng theo quy trình được quy định sau khi chủ sở hữu thông tin liên hệ với Công ty bằng phương pháp được mô tả trên trang web này.
Trong trường hợp này, chúng tôi có thể yêu cầu chủ sở hữu thông tin hợp tác để xác nhận rằng yêu cầu được gửi từ đúng người nhằm ngăn chặn bên thứ ba mua lại và thay đổi trái phép, v.v…, thông tin cá nhân.